从《猎场》到职场,原来高端会议室都有它!

2017最受瞩目的电视剧之一，

肯定要数《猎场》了！

别人看的是男主角郑秋冬的逆袭之路，

而作为一名敬业的行政er，

我研究的是剧中究竟出现了多少次会议场景，

都用了什么样的会议室和会议设备！?

在剧中，胡歌扮演的郑秋冬初见领导，

就上演了一出远程视频会议的大戏

随后几乎每一集

导演动不动就开会加戏

各种高科技产品、智能设备齐上阵，

让人也蠢蠢欲动

好想也变成开着高端会议的职场精英哦～

但其实像《猎场》里那样的智能设备，现实生活中已经已经有了！其中比较有代表性的是智能白板～那么，智能白板有哪些功能？可以解决哪些会议室场景的需求呢？我们一起来看看！

传统的会议，因为会议资料仅限于纸质文件，所以一般只能提前准备。往往会遇到这样那样的难题：

要开会了，但参会人员人手一份的会议资料却还没打印完；

投影的话，一个会议资料可能要先从手机导到电脑，再导到大屏幕上；

会议结束后，资料怎么处理最安心？扔到碎纸机里还要占用办公时间……

传统纸质会议带来的弊病，往往让人烦不胜烦，但值得庆幸的是，这也是行政工作能够进一步改进的地方哦。利用智能设备推行无纸化办公就能解决这些难题。

Google公司某位产品总监曾说过一句话：“当人们渴望创造和协作的时候，却不能在同一时间做同样的事情，我们认为这可能会限制创造力……大家之所以会开会，就是因为要协作。”而智能白板支持的多终端、多屏幕互动功能，能让开会的人员思维同步，更好地进行协作，既提高了员工们的开会效率，也能为行政工作省去不少麻烦。

员工们可以将自己的会议资料从手机端、电脑端直接实时传输到大屏幕，实现共享式的讨论办公与协同。无纸化的会议模式既能提高公司员工的开会效率，也免去了会议结束后解决会议资料的问题。除了能成为行政工作的加分项以外，也可以帮助会议室更好地释放出来，有利于行政进行会议室资源的分配~

只要是经常开会的人，相信对这个场景都不会陌生：会议开始了，参加会议的重要人员却还在外地出差，来不了了。针对这种情况，行政该怎么做？

调整会议时间不科学。让员工使用一些带视频功能的社交软件，分辨率的限制也影响了整个会议的体验。而对于一些跨国企业来说，实现异地视频会议，是长期亟需被解决的问题。幸好在信息化的时代，行政已经能够利用智能设备轻易解决这个问题了。

其中的一个解决思路，就是利用智能白板一键远程开会的功能。除了上述说过的纸屏互联外，智能白板还能让员工和身处异地的同事互动，圆满完成一场会议。现在的智能白板一般搭载了高清大屏幕，能够让会议中的每个人都清楚地看到异地与会同事的脸，甚至他们想在屏幕上展示会议资料，也是完全可以做得到的事情。

对于行政来说，采购这样的设备来解决异地开会的难题，一定能够给老板留下深刻好印象~

会议的目的是解决问题，会前会后的协同很关键。但Office Team的调研数据却显示，45%的高层认为，公司每周至少一天禁止开会的话，员工的工作效率会更高。开会不仅不能解决问题，还浪费了时间。一个原因可能是会议本身的组织有问题，另一个是会议结果的执行不到位，问题得不到解决。

无效的会议不仅占用公司的会议室资源不说，还会浪费员工的时间，造成效率低下。作为行政，很多时候都需要站在公司的立场来考虑问题，思考怎样的服务内容和方式能够辅助会议变得更高效。

可以考虑从会议结果的执行入手。

利用白板的存档管理功能，可以将会议的结果同步存档，在会议结束后发送给参会人员与指定的用户，详细清晰的会议记录可以帮助会议决策被贯彻执行，达到开会的真正目的！

在传统的会议模式下，行政采购时，常常要采购足量的白板笔，因为白板需要配置水性的白板笔进行书写。并且白板使用不当的话常常会遇到擦洗的问题，后续保养也是个问题。引入智能白板就能很好地解决这个问题，既能让开会人员的体验更好，又让行政省心！

智能白板其实就是一块电子触摸屏，可以让你进行随时白板修正。参与会议的人员能够用触摸屏代替传统白板来进行书写，在会议资料上进行补充说明。多人手写的话，有些智能白板还会使用多种不同的颜色来进行区分。写在触摸屏上的字，随时都能修改、圈重点、删除，有效解决传统板书擦洗修改难的问题，没有了后续保养的烦恼～

这种无纸化的会议模式，还会为行政省下了采购纸张的一笔费用！更好地分配预算～

相信开过会的朋友，心里都有相同的痛：转接头实在是太麻烦了！常常开一场会下来，有一部分时间都浪费在转接头上面，会议效率低下也在所难免。关于这个问题，其实智能白板也能让行政有好的解决方法哦。

因为智能白板没有转接头，直接免去了找转接头的时间。可以让开会人员迅速进入到会议中，避免了思绪被突发的转接头现状所打断，提高会议的整体效率。

对于行政来说，没了转接头意味着不用再满办公室里找转接头，也去掉了不小的心病！

传统会议的低效、形式化、缺少互动等缺陷，是一些企业日常管理的通病，也给行政工作造成了很大的难题。

有心的行政人，可以利用技术，为企业进行高效会议提供保障。将行政工作做得更细致更好～

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你还知道哪些会议室好物？

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