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未来的CEO想要这样的办公家具

中国的企业正处于传统与新机遇相交的关键时刻:未来三年,300万家民营企业的创始CEO将纷纷把领导大权交棒给下一代领导层。在此趋势下,领导人员担当先导者的角色,将他们的知识传授给下一代接班人,而当今中国的领导人员也面对一系列全新挑战:国内经济在经历重大转变的同时还要保持增长,再加上全球市场充满激烈竞争。



 

中国有不少领导人员力求革新,他们与全球其他企业的领导人员一样,希望推动所属企业更加全球化,更加灵活高效,也更加创新。

 

仅仅对战略做出简单的改变并不足够,加快创新动力需要更广泛接触信息、增加协作机会,反应也需要更为灵敏。但在当今全球形势下,CEO需要新技能、新技术、新工具才可以保持迅速高效,亲自与他人进一步沟通和协作,甚至与世界各地素未谋面的高管人员交流。

 

传统办公室带来阻碍

现如今,中国的CEO办公室往往仍是传统设计,宽敞的空间展示着企业品牌形象和高管人员的荣誉,却不太注重配合领导人员面对的需要或挑战。下一代领导人员正质疑这种模式,并找寻适当的工作环境,以支持新的办公方式,并带动创新发展。

我们发现中国的CEO办公室感觉较庄严拘谨,使用相当大的房地产空间,以便与客户会面。另一方面,在我们研究的办公室当中,大部分均欠缺充足设备,即使管理团队身处同一办公场所,也无法进行有效合作,更别说与分布在不同地方的同事和伙伴进行协作,而这正是创新的关键所在。


不少CEO开始觉得宽大的行政办公桌或大型会议桌等传统家具陈设限制了决策和指导,虽然这些家具也强化了他们在领导方面的地位。他们发现由于办公室没有提供明确展示信息的设备,招待来宾的方式仅局限于在长沙发或茶桌旁的对话。另一方面,CEO意识到他们需要更多样化且汇集不同功能的工作环境,例如包括配备白板和技术设备的空间,方便使用者迅速分享信息并获取见解。


增强表现的四大方式

 

缔造全新方式,以招待客户并与合作伙伴建立关系



直接在办公室招待客人有利于提升CEO工作的高效性。当办公室设计不仅能支持传统面对面会议,还能结合视频通话会议功能,将分布在不同地点的客户与CEO直接进行交流,使CEO能够像面对面交流那样取得对方信赖,与对方建立关系,同时也能节省奔波各地参与会议和社交活动的时间。


精心设计,增加透明度、促进学习



为了能够激发灵感并增强学习效能,可以在较传统的高管人员办公桌配备先进的技术设备,支持集中式的一对一指导过程,为高管人员提供从专家和同辈身上获取信息和认知的机会,而不必腾出额外时间,减少往来不同地点的不便。


促进与员工之间的协作、共同创作和流畅沟通



企业通过挑选合适的办公桌设计或添加特别设备,来取代传统的行政办公桌,并拉近CEO和他人之间的距离,营造出较为轻松的气氛,有助于双方在商讨中提出深刻见解。在高管办公室增加技术设备,就能让身在同一办公场所或分布在各地的同事利用相关工具,互相沟通,迅速且无缝分享信息和想法,积极参与到合作之中。


帮助CEO保持最佳状态和身心健康



CEO行程紧密,且越来越分身不暇,而人需要重振精神,方可发挥最佳表现。因此,企业可以将传统的CEO午睡房间改造为静修空间,使CEO可以在此躺靠或进行一系列恢复精神的活动。

 

对于中国的下一代领导人员来说,他们需要花更多时间与领导的团队协作,加强生产效果,也积极推动所属企业全面结合创新元素,因此他们需要精心设计的工作环境,并且须配备更多功能。



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